Sunday 19 July 2020

なんか、すべてにやる気なしです

最近、仕事がヒマだからかもしれませんが、仕事の時間がとても長く感じられます。

思い返せば、今の会社に入って約2年半、仕事を覚えるまでの最初の数カ月間を除けば、いつも毎日、忙しく働いていました。

派遣のアドミだったから、仕事内容は雑務というか、簡単な業務ばかりですが。

たとえ簡単な業務でも、やる事がたくさんあったので、常に仕事に追われている感じでした。

秘書になって、雑務はボスの分だけになり、今後は、プロジェクトチームの経費の予算管理を任せたいと言ってもらえて、腰を落ちつけてじっくりと考えるような業務が加わりました。

予算管理。

私にできるかどうかわかりませんが、せっかく機会を与えてもらったんだから、頑張ろうと張り切っていました。

でも、コロナのせいで、上司やプロジェクトチーム全体の出張が激減。

今年度に入ってから、経費もほとんど使ってません。

経費を使わないというのは、会社にとっては良い事なのかもしれませんが。

それでも、プロジェクトは進めないといけないので、チームはできる限りのことをリモートで進めている状態です。

私にも、なにかできる事があればよいのですが、何となく蚊帳の外というか。

私なんて、いてもいなくても同じなんじゃないかと思うと、ちょっと落ち込むというか。

なんか、やる気がなくなってしまいました。

Friday 17 July 2020

仕事がヒマ

最近、仕事が結構ヒマです。

なぜなら、コロナウィルスの影響で、上司の出張が激減したから。

去年までは、派遣でプロジェクトチーム付きのアドミだったとして働いていたのですが、今年に入って、同じ会社で直接雇用(契約社員)にしていただきました。

直接雇用への変更に伴い、仕事内容も変わりました。

それまでは一般事務だったメイン業務が「プロジェクトマネージャー付の秘書業務」となったのです。

ですが、コロナのせいで、後任のプロジェクトチーム付きアドミの方の入社が遅れ、一時、両方の業務をこなして、とても忙しくしていました。

おまけに、社員の女性が一人、育児休業に入られたのですが、会社は、産休カバーを雇わず、彼女の業務の一部が私にも回って来ることになりました。

一時、仕事が増えすぎてパニックになっていたのですが、そうこうしているうちに、後任のプロジェクトチーム付きアドミの方が入社。

後任の方のトレーニングが順調に進み、もうかなり一人立ちしてくれたので、今は、結構手が空いています。

育児休業中の社員さんのカバーをしても、まだまだ余裕があるのです。

なぜかな?と考えてみたら、答えは単純。

コロナのせいで、上司の出張が激減したからなのです。

プロジェクトチーム付きのアドミだった時は、チームのサポートという事で、来客があればお茶をいれたり、書類をコピーを頼まれたりと、雑務がメイン業務という感じでした。

秘書になってからは、ボスの出張手配やスケジュール管理、経費精算や予算管理が主な業務となり、雑務は基本、ボスから頼まれる分のみ。

おまけに、週の半分は自宅勤務なので、その雑務も半分。

そして、上司の出張が激減したので、出張手配もほとんどなし。

メイン業務であるはずの「秘書業務」の大変を占める出張手配や経費精算が激減したので、はっきり言って、毎日やる事がありません。

産休中の社員さんのカバーの業務がなかったら、半日もたない程度の業務量かも。

派遣のアドミの時のほうが忙しかった。

なんか、会社にとって、今の私の存在意義なんて皆無なような気がして、クビにならないか心配している毎日です。

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