最近、仕事が結構ヒマです。
なぜなら、コロナウィルスの影響で、上司の出張が激減したから。
去年までは、派遣でプロジェクトチーム付きのアドミだったとして働いていたのですが、今年に入って、同じ会社で直接雇用(契約社員)にしていただきました。
直接雇用への変更に伴い、仕事内容も変わりました。
それまでは一般事務だったメイン業務が「プロジェクトマネージャー付の秘書業務」となったのです。
ですが、コロナのせいで、後任のプロジェクトチーム付きアドミの方の入社が遅れ、一時、両方の業務をこなして、とても忙しくしていました。
おまけに、社員の女性が一人、育児休業に入られたのですが、会社は、産休カバーを雇わず、彼女の業務の一部が私にも回って来ることになりました。
一時、仕事が増えすぎてパニックになっていたのですが、そうこうしているうちに、後任のプロジェクトチーム付きアドミの方が入社。
後任の方のトレーニングが順調に進み、もうかなり一人立ちしてくれたので、今は、結構手が空いています。
育児休業中の社員さんのカバーをしても、まだまだ余裕があるのです。
なぜかな?と考えてみたら、答えは単純。
コロナのせいで、上司の出張が激減したからなのです。
プロジェクトチーム付きのアドミだった時は、チームのサポートという事で、来客があればお茶をいれたり、書類をコピーを頼まれたりと、雑務がメイン業務という感じでした。
秘書になってからは、ボスの出張手配やスケジュール管理、経費精算や予算管理が主な業務となり、雑務は基本、ボスから頼まれる分のみ。
おまけに、週の半分は自宅勤務なので、その雑務も半分。
そして、上司の出張が激減したので、出張手配もほとんどなし。
メイン業務であるはずの「秘書業務」の大変を占める出張手配や経費精算が激減したので、はっきり言って、毎日やる事がありません。
産休中の社員さんのカバーの業務がなかったら、半日もたない程度の業務量かも。
派遣のアドミの時のほうが忙しかった。
なんか、会社にとって、今の私の存在意義なんて皆無なような気がして、クビにならないか心配している毎日です。
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